Pour prendre des décisions financières pour votre entreprise, vous avez besoin d'un outil qui puisse vous fournir les bonnes informations. Un outil qui vous dit exactement ce qui se passe, afin que vous puissiez décider de ce qu'il faut changer et de ce qu'il faut garder tel quel. C'est exactement ce que font les états financiers : ils fournissent un instantané des finances de votre entreprise à une période donnée. Leur but est de vous donner, à vous, le propriétaire de l'entreprise, un aperçu rapide de la santé financière de votre entreprise et de mesurer sa performance.
Les états financiers se divisent en trois grands types :
Les trois états financiers sont utilisés comme filtres pour segmenter les données de votre entreprise. Chaque état donne un aperçu d'un aspect spécifique de votre entreprise et, collectivement, les trois états financiers donnent une image précise de la santé et de la viabilité financière de votre entreprise.
Les états financiers améliorent la prise de décision de votre entreprise. Ils montrent une corrélation directe entre les décisions et les performances de l'entreprise. Ils vous amènent au-delà du raisonnement linéaire " recettes - coûts = profits ". Une fois que vous commencez à prendre des décisions commerciales importantes à l'aide des états financiers, vous ne pouvez plus revenir en arrière.
Par exemple, vous voulez investir dans cette nouvelle pièce d'équipement ou dans d'autres actifs à long terme. Votre équipement coûte 50 000 $ et vous apportera 15 000 $/mois de revenus supplémentaires, dont 5 000 $/mois de bénéfices. C'est formidable. En 10 mois, il aura été amorti et après cela, il n'y aura que des bénéfices. Les revenus supplémentaires qu'il génère permettront de payer l'entretien dont il a besoin. Faux. C'est l'exemple classique de propriétaires d'entreprise qui confondent profit et liquidités. Le profit et les liquidités ne sont pas les mêmes.
Une entreprise peut être rentable, et pourtant, faire faillite par manque de liquidités. Étrange, non ? C'est parce que nous sommes formés à croire qu'une entreprise fonctionne comme suit : recettes - coûts = bénéfices. Et presque toujours, nous avons tendance à sous-estimer le coût réel de la vente d'un produit. Des éléments comme le loyer, le stockage, les stocks, les paiements de factures, les retards de paiement et les dettes courantes sont souvent négligés. Pour payer ces coûts, vous avez besoin de liquidités et si vos clients ne vous paient pas à temps, vous avez des revenus mais pas de liquidités. En bref, le bénéfice est quelque chose d'intangible avec une valeur future, l'argent est quelque chose que vous pouvez dépenser maintenant.
Divers facteurs contribuent à transformer l'investissement de votre entreprise en profit. Les états financiers révèlent tous ces facteurs, ce qui vous permet de prendre des décisions commerciales éclairées.
Les états financiers sont une combinaison de comptabilité et de finance. Pour une petite entreprise, ce sera donc principalement le comptable ou le contrôleur financier qui les préparera. Ils sont également demandés lors de la vente ou de l'achat d'entreprises. En outre, en tant que propriétaire d'une petite entreprise, vous pouvez être amené à les présenter lorsque vous demandez un prêt commercial. Comme vous pouvez le constater, ils sont utilisés pour de nombreuses choses.
Les états financiers peuvent être intimidants à apprendre d'emblée. Ils peuvent aussi être une perte de temps, qui vous prive d'activités commerciales plus importantes. Cependant, le fait de considérer vos états financiers comme une partie intégrante de vos décisions d'affaires importantes peut améliorer considérablement leurs résultats. Vous êtes prêt à vous lancer ? Nous avons compilé tout ce que vous devez savoir sur les états financiers dans un format PDF digeste auquel vous pouvez vous référer. Commencez à prendre des décisions d'affaires éclairées dès aujourd'hui!
Les états financiers vous donnent un aperçu de la santé et de la performance de votre entreprise. Il existe trois principaux types d'états financiers. En utilisant les trois états financiers dans vos décisions d'affaires, vous pouvez prendre de meilleures décisions. En prenant des décisions éclairées, vous économisez de l'argent et pouvez être plus efficace dans vos initiatives commerciales. Les états financiers sont préparés par vos comptables et devraient être préparés avant de prendre toute décision commerciale importante.
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